9

Outlook Tools.

Outlook Tools — небольшая, но очень полезная программа для доступа к дополнительным настройкам Outlook, доступным только через реестр.


Содержание:

Установка

Качаем последнюю версию Outlook Tools по этой ссылке: http://www.howto-outlook.com/products/outlooktoolssetup.msi
Утилита небольшая установочный файл весит всего 388 Кб.

Системные требования:

  1. Outlook 2000, Outlook 2002/XP, Outlook 2003, Outlook 2007
  2. Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows 2003 Server, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7
  3. Microsoft .NET Framework. Скачать установщик .NET Framework 3.5

Сама процедура установки наипростейшая. Для тех кто плохо знаком с английским скажу, что для установки утилиты на системный диск в папку Program Files достаточно несколько раз нажать кнопку Next, никакие параметры при этом менять не надо.

Инсталятор создает папку OutlookTools в меню Программы, так что первый запуск производим именно оттуда.

Теперь перейдем к настройкам Outlook Tools.

Вкладка «Общие» (General)

Вкладка Общие

Вкладка Общие

Эта вкладка в основном информационная.
В самом верху напротив иконки указывается установленная на компьютере версия Outlook.
Ниже располагается информация о путях к основным папкам Outlook, для открытия этих папок используйте кнопки Open Folder.
Path to outlook.exe — путь к outlook.exe.
Path to roaming Outlook data — путь к папке перемещаемых данных Outlook.
Path to local Outlook data — путь к папке локальных данных Outlook. Именно здесь располагаются файлы данных (.pst) пользователя.
Outlook uses the following temporary folder to open attachments — временная папка для сохранения файлов вложений перед их открытием. Часто там скапливается много мусора, поэтому для быстрой очистки этой папки разработчики снабдили нас кнопкой Clear Folder.

В разделе Other Tools (дополнительные инструменты) находятся четыре кнопки:
Account Settings — вызывает окно настроек почты. То же самое окно вызывается при нажатии на иконку Почта в панели управления;
Run ScanPst — запуск утилиты Microsoft PST Scan/Repare, для проверки и исправления ошибок в локальных файлах данных;
Run ScanOst — запуск утилиты Microsoft OST Integrity Check, для синхронизации файлов .ost, хранящихся на локальном компьютере, и данных на сервере Exchange. Используется только при работе с Exchange;

В разделе Other Options (дополнительные настройки) две интересных функции:
Minimize Outlook to Notification Area — если опция включена, то окно Outlook сворачивается в трей, а не в панель задач как обычное окно.
Read all mail in Plain Text — при включении все письма будут отображаться в формате Plain Text (обычный текст). Картинки, шрифты и прочее форматирование будет отключено.

Раздел On the Web содержит:
About Outlook Tools — ссылка на сайт разработчиков.
Run Microsoft Update — ссылка на Windows Update

Вкладка «Параметры запуска» (Startup Switches)

Вкладка Параметры запуска

Вкладка Параметры запуска

На этой вкладке вы можете выполнить запуск Outlook с различными параметрами. Для этого выберите параметр и нажмите кнопку Start Outlook. Также есть возможность скопировать строку запуска в буфер обмена (кнопка Copy Command), для последующего запуска в командной строке или для вставки в ярлык.

Параметры запуска Outlook:

  • none — запуск без параметров;
  • checkclient — запрос названия программы-клиента для почты, новостей и контактов, используемой по умолчанию;
  • designer — отменяет проверку является ли Outlook почтовым клиентом по умолчанию;
  • finder — открывает окно расширенного поиска (вместо запуска Outlook);
  • firstrun — запуск программы Outlook с параметрами первого запуска;
  • nocustomize — запуск программы Outlook без загрузки файла outcmd.dat, содержащего данные о настроенных панелях инструментов;
  • noextensions — запуск Outlook с отключенными расширениями. Расширения отображаются в диспетчере надстроек;
  • nopollmail — ? — в Outlook 2007 не используется;
  • nopreview — запуск Outlook без области чтения;
  • profiles — Открытие диалогового окна Выбор конфигурации независимо от значений в диалоговом окне Параметры меню Сервис;
  • remigratecategories — запуск Outlook и выполнение следующих команд для почтового ящика по умолчанию: обновление цветных флажков «К исполнению» на цветовые категории Office Outlook 2007, обновление меток календаря на цветовые категории Office Outlook 2007, добавление всех категорий, используемых для непочтовых элементов, в главный список категорий.
    Данная команда аналогична команде «Обновить до цветовых категорий» в диалоговом окне свойств каждого почтового ящика Outlook.
  • rpcdiag — запуск Outlook и отображение диалогового окна состояния удаленного вызова процедур
  • safe — запуск Outlook без настройки расширений клиента Microsoft Exchange Server (ECE), области чтения или панели инструментов. Надстройки для модели COM отключаются;
  • safe:1 — запуск Outlook с отключенной областью чтения;
  • safe:2 — ? — в Outlook 2007 не используется;
  • safe:3 — запуск Outlook с отключенными расширениями клиента Microsoft Exchange (ECE), но с указанием их в списке «Приложения». Надстройки для модели COM отключаются;
  • safe:4 — запуск Outlook без загрузки файла outcmd.dat, содержащего данные о настроенных панелях инструментов;
  • sniff — запуск Outlook в режиме отслеживания приглашений на собрания по сети в папке Входящие и автоматического добавления их в календарь;
  • cleancategories — удаление созданных ранее имен настраиваемых категорий. Восстановление стандартных имен категорий;
  • checkclientrules — запуск Outlook и удаление правил клиентов;
  • cleandmrecords — удаление из журнала записей об отклонении руководителем или делегатом приглашений на собрания;
  • cleanfinders — сброс всех папок поиска в почтовом ящике Microsoft Exchange (только для первого открытого профиля);
  • cleanfreebusy — удаление сведений о доступности и их повторное создание. Этот параметр доступен только при наличии подключения к компьютеру с сервером Exchange;
  • cleanips — ? — reprocess receival of new messages in Exchange Cached Mode (KB968773);
  • cleanprofile — удаление неверных разделов реестра и восстановление стандартных разделов реестра, если это возможно;
  • cleanpst — ? — в Outlook 2007 не используется;
  • cleanreminders — удаление напоминаний и создание их заново;
  • cleanroamedprefs — удаление всех ранее перемещенных параметров и их повторное копирование из локальных настроек компьютера, на котором используется данный параметр. Он включает в себя параметры перемещения напоминаний, сетку занятости, рабочие часы, публикации календаря и правила RSS;
  • cleanrules — запуск Outlook и удаление правил клиентов и сервера;
  • cleanschedplus — удаляет с сервера все данные Schedule+ и заменяет их на данные календаря Outlook;
  • cleanserverrules — запуск программы Outlook и удаление правил сервера;
  • cleansharing — удаление из настроек учетной записи всех подписок SharePoint, RSS и Интернет-календаря с сохранением на компьютере всего ранее загруженного содержимого. Данный параметр полезен, если одну из этих подписок не удается удалить в программе Office Outlook 2007;
  • cleansniff — переопределение программной блокировки, которая определяет, какой из компьютеров (на которых одновременно выполняется Outlook) обрабатывает собрания. Блокировка позволяет избежать отправки повторных напоминаний. Этот параметр удаляет блокировку на компьютере, на котором он применяется, что позволяет Outlook обрабатывать собрания;
  • cleansubscriptions — удаление сообщений подписки и свойств средств подписки;
  • cleanviews — восстановление стандартных представлений. Удаление всех созданных ранее настраиваемых представлений;
  • resetfolders — восстановление недостающих папок в месте доставки по умолчанию;
  • resetfoldernames — перевод используемых по умолчанию имен папок (например, Входящие или Отправленные) на текущий язык интерфейса пользователя программ Microsoft Office. Например, если при первом подключении к почтовому ящику использовался русский интерфейс, то папки с русскими названиями, используемыми по умолчанию, переименовать невозможно. Чтобы изменить язык, используемый по умолчанию для названий папок (например, на английский или японский), названия папок можно изменить с помощью этого параметра после смены языка интерфейса пользователя или установки версии Microsoft Outlook, использующей другой язык;
  • resetformregions — очистка кэша областей формы и повторная загрузка определений областей формы из системного реестра Windows;
  • resetnavpane — удаление области переходов для текущего профиля и создание ее заново;
  • resetoutlookbar — ? — в Outlook 2007 не используется;
  • resetsearchcriteria — восстановление всех условий мгновенного поиска с отображением набора условий по умолчанию в каждом модуле;
  • resetsharedfolders — удаление всех общих папок из области переходов;
  • resettodobar — очистка и восстановление списка задач в области «Список дел» для текущего профиля. Удаление и создание заново папки поиска в области «Список дел»;

Вкладка «Очистка списков быстрого ввода» (Clear MRU)

Вкладка Очистка списков быстрого ввода

Вкладка Очистка списков быстрого ввода

Для ускорения ввода данных Outlook ведет списки часто используемых/вводимых элементов (Most Recently Used).
Есть два типа списков. Первый тип связан с профилем Outlook (раздел Profile), второй тип связан с пользователем (раздел Outlook).
Этот раздел позволяет очистить списки обоих типов.
К сожалению, адекватного перевода названия этих списков я не нашел, так что действуйте на свой страх и риск.

Вкладка «Параметры предупреждения о новом письме» (New Mail Alert)

Вкладка Параметры предупреждения о новом письме

Вкладка Параметры предупреждения о новом письме

Эта вкладка управляет параметрами всплывающего окна, которое предупреждает о новом сообщении. Стандартные настройки позволяют выставить максимальную продолжительность показа предупреждения равную 30 секундам. Здесь же мы можем выставить любую продолжительность вплоть до нескольких дней!

Также на этой вкладке есть возможность управления степенью прозрачности всплывающего окна.

Для установки параметров используем кнопку Set.

Вкладка «Заблокированные вложения» (Blocked Attachments)» (New Mail Alert)

Вкладка Заблокированные вложения

Вкладка Заблокированные вложения

Эта вкладка содержит список блокируемых типов файлов.
Для разблокировки необходимо выбрать соответствующий тип файла и нажать кнопку Save.
Изменения вступают в силу после перезагрузки Outlook.

См. также: разблокировка вложений с помощью редактора реестра.

Метки: Outlook